Se você lançar seu sistema antes de ele ser testado, a adoção poderá ser prejudicada e alterar seus processos poderá ser ainda mais difícil. Portanto, durante a fase piloto, reúna um pequeno grupo de usuários — pessoas em quem você confia para fazer o trabalho e fornecer feedback honesto — para testar o sistema e determinar se ajustes são necessários. Para obter um feedback holístico, pergunte a membros da equipe com diversas especialidades e formações: executivos, gerentes, administradores, assistentes jurídicos, membros da equipe de suporte, etc. A fase piloto equivale a ter editores revisando sua escrita — às vezes, é preciso um novo olhar para perceber algo que você deixou passar.
Com plataformas inteligentes de CLM, o céu é o limite em termos de como você deseja organizar seus contratos. Mas se você mapear as permissões dos usuários primeiro, aproveitar a flexibilidade da sua ferramenta e aperfeiçoar sua estratégia durante a fase piloto, você posicionará sua plataforma — e sua empresa — para o sucesso no sistema de gestão de contratos PJ. Para mais dicas sobre organização do sistema de gestão de contratos PJ e CLM, visite nosso blog .
Um dos aspectos mais importantes — e, sem dúvida, mais confusos — da implementação de uma nova plataforma CLM é descobrir como você deseja organizar seus contratos e permissões de usuário dentro da ferramenta.
Considerando que 71% das empresas perdem 10% de seus contratos , é fundamental organizá-los de forma que os mantenha acessíveis sem comprometer a segurança. Mas como encontrar o sistema organizacional de sistema de gestão de contratos PJ mais adequado ao seu negócio?