Os sistemas ERP são projetados em torno de uma única estrutura de dados definida (esquema) que normalmente possui um banco de dados comum. Isso ajuda a garantir que as informações utilizadas em toda a empresa sejam padronizadas e baseadas em definições e experiências do usuário comuns. Essas construções centrais são então interconectadas com processos de negócios impulsionados por fluxos de trabalho entre os departamentos de negócios (por exemplo, finanças, recursos humanos, engenharia, marketing e operações), conectando os sistemas e as pessoas que os utilizam. Simplificando, o ERP é o veículo para a integração de pessoas, processos e tecnologias em uma empresa moderna.
Veja como analistas do setor comparam o Oracle Cloud ERP com outros fornecedores de software de gestão financeira.
Por exemplo: considere uma empresa que fabrica carros adquirindo peças e componentes de vários fornecedores. Ela poderia usar um sistema ERP para rastrear a requisição e a compra desses produtos e garantir que cada componente, em todo o processo de aquisição ao pagamento, utilize dados uniformes e limpos, conectados aos fluxos de trabalho da empresa, processos de negócios, relatórios e análises.
Quando o ERP é implantado corretamente nesta empresa de fabricação automotiva, um componente, por exemplo, “pastilhas de freio dianteiras”, é identificado uniformemente pelo nome da peça, tamanho, material, origem, número do lote, número da peça do fornecedor, número de série, custo e especificação, juntamente com uma infinidade de outros itens descritivos e baseados em dados.
Como os dados são a força vital de toda empresa moderna, o ERP facilita a coleta, a organização, a análise e a distribuição dessas informações para cada indivíduo e sistema que precisa delas para melhor desempenhar sua função e responsabilidade.